Für jeden Gastronom sollte die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) mittlerweile ein gängiger Begriff sein. Seit Januar 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und damit die TSE-Pflicht für Kassensysteme. Das heißt, dass alle Unternehmen, die mit einer digitalen Kasse oder einer Registrierkasse arbeiten, eine aktive TSE benötigen. Mit der KassenSichV wurden die Richtlinien und die Anforderungen an die digitalen Aufzeichnungen angepasst. Für jeden Gastronom gilt seitdem die Kassenmelde- und Belegausgabepflicht. Nachträgliche Manipulation der Kassendaten sind jetzt nicht mehr möglich.
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31.12.2022 – TSE Übergangsfrist läuft aus!
Bereits seit dem 31. März 2021 sollen alle Kassensysteme mit einer zertifizierten TSE ausgestattet sein. Doch bislang gab es noch einige, wenige Ausnahmen. Aber damit ist jetzt Schluss! Ab dem 01.01.2023 muss jedes elektronische Kassensystem die Anforderungen der KassenSichV erfüllen und eine TSE besitzen. Sollten Sie diese Anforderungen nicht erfüllen, so drohen Ihnen hohe Bußgelder und es kann zu Steuernachforderungen kommen.
Wer braucht eine TSE Kasse?
Die Antwort lautet: Alle Branchen, einschließlich der Gastronomie. Ab dem 01.01.2023 müssen alle elektronischen Registrierkassen mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung arbeiten. Bislang gab es einige, wenige Ausnahmen, die keine TSE benötigt haben.
Sie müssen sich also eine TSE Kasse anschaffen, wenn:
- Ihre Kasse der GoBD (Grundsätze zur elektronischen Buchführung) entspricht und Sie diese zwischen dem 25.11.2010 und dem 01.01.2020 gekauft haben.
- Sie eine alte Registrierkasse besitzen, die nicht nachgerüstet werden kann. In diesem Fall müssen Sie sich ein komplett neues Kassensystem anschaffen.
| Wir von Lightspeed unterstützen Sie bei der Umstellung! Für unser Kassensystem Lightspeed Restaurant ist eine offiziell vom BSI zertifizierte Cloud-TSE verfügbar. |
Kasse aufrüsten: Wenn sich Ihre Kasse aufrüsten lässt, benötigen Sie eine TSE-Lizenz von Ihrem Kassensystemanbieter. Bei uns können Sie die TSE für 9€ im Monat hinzubuchen.
Kasse lässt sich nicht aufrüsten: Sollte Ihr Kassensystem so veraltet sein, dass es sich nicht erweitern lässt, dann sollten Sie sich für ein komplett neues Kassensystem entscheiden. Hierfür bietet sich unser Kassensystem Lightspeed Restaurant an.
Was ist überhaupt eine TSE?
Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist ein Sicherheitsmodul, das eine nachträgliche Bearbeitung der Kassendaten verhindert. So wird Betrug vorgebeugt.
Dank der TSE werden alle Umsätze, die mit Bargeld, Gutscheinen, EC- und Kreditkarte durchgeführt wurden, fortlaufend digital aufgezeichnet. Zudem sorgt die TSE für eine fehlerfreie Datenübertragung der Daten, die an das Finanzamt übertragen werden.
Wie genau die digitalen Aufzeichnungen Ihrer Daten geschützt werden, wird im § 146a (1) der Abgabenordnung definiert. Die detaillierten Vorgaben für diese Sicherheitseinrichtung wurden vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) aufgestellt.
Was hat es mit der Zertifizierung auf sich?
Laut der KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) geht es nicht nur darum, dass alle Aufzeichnungssysteme eine technische Sicherheitseinrichtung haben, sondern die TSE muss auch zertifiziert sein. Die Zertifizierung stellt sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Das BSI stellt technische Richtlinien auf und zertifiziert die TSE.
Welche Vorteile bringt Ihnen eine TSE?
Viele Unternehmen sehen in erster Linie die zusätzlichen Kosten. Doch abgesehen davon, bringt die TSE auch einige Vorteile mit sich:
Einfach: Alle Kassen- und Umsatzdaten werden automatisch an die digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme übermittelt.
Rechtssicher: Dank einer TSE müssen Sie Ihre Kassenaufzeichnungen nicht mehr nachweisen, da Ihre Daten nicht mehr manuell angepasst werden können.
Manipulationssicher: Aufgrund der fortlaufenden Berichtsdaten können Sie den Umsatz besser abschätzen und Nachzahlungen an das Finanzamt kalkulieren. Zudem können Sie im Falle von Betrugsvorwürfen ganz einfach belegen, dass alles korrekt abgerechnet wurde. Auch Angestellte können jetzt keine Kassendaten mehr manipulieren.
Wie wird die TSE in die Kasse integriert?
Es gibt folgende Möglichkeit, die TSE in die Kasse zu einzubinden:
- TSE Cloud-Lösung: Bei der cloudbasierten Lösung, werden alle Aufzeichnungen automatisch über das Internet in einer Cloud gespeichert. So können Sie immer und überall auf Ihre Daten zugreifen. Bei der TSE Cloud-Lösung ist keine aufwendige Installation notwendig und die Speicherkapazität ist unbegrenzt.
| Was passiert, wenn Sie sich keine TSE anschaffen:
Wer die TSE verweigert, dem drohen hohe Strafen. Diese können sich auf bis zu 25.000€ belaufen. Die TSE ist laut Gesetz für jeden Unternehmer ab dem 01.01.2023 Pflicht. Hierfür gibt es keine Ausnahmen! |
Restaurant- und Hotelbesitzer, die bereits umgerüstet haben, sind auf der sicheren Seite. Die Gastronomen, die sich bisher noch nicht für eine Umstellung entschieden haben, sollten jetzt allerdings zügig handeln und auf- bzw. umrüsten. Die Finanzämter werden im kommenden Jahr den Druck und die Kontrollen massiv erhöhen. Sprechen Sie noch heute mit einem unserer Experten und erweitern Sie Ihr Kassensystem!
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