Hallo! Schön, dass du hier bist 👋

Bist du aktiv auf der Suche nach einem neuen Job? Oder checkst du nur den Arbeitsmarkt? Na, dann bist du bei uns vielleicht genau richtig!

Als HR Manager - Merger and Acquisition  kannst du Teil unseres People&Culture-Teams in Russland oder EMEA werden. Du wirst zwischen Lightspeed und dem von uns erworbenen Unternehmen Ecwid vermitteln. Deine Themen dabei sind Best Practices zu erarbeiten, unsere Werte und Prinzipien zu transportieren sowie MaĂźnahmen und Beratung zur Integration unserer neuen Menschen.

Dein Verantwortungsbereich:

  • Du ĂĽberprĂĽfst die Aufbewahrung und Pflege der Personalakten und Originalunterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Du arbeitest sowohl mit der Zentrale in Montreal als auch mit lokalen Behörden zusammen und stellst die Einhaltung aller notwendigen Personalanforderungen und aller gesetzlichen Vorgaben zu HR-Tätigkeiten sicher;
  • Du unterstĂĽtzt bei allen M&A-Tätigkeiten zur kulturellen Adaption im HR-Bereich;
  • In Zusammenarbeit mit dem Finanz-/Payroll-Team ĂĽberprĂĽfst du die Verwaltung der Gehaltsabrechnungen und aller damit verbundenen Daten. Du sorgst dafĂĽr, dass alle Payroll-Daten korrekt sind und dem lokalen Steuerrecht sowie sonstigen Gesetzen entsprechen;
  • Du stellst die Korrektheit von Datensammlungen sicher, unterstĂĽtzt bei Bedarf Audits und Datenbereinigungen und sorgst so fĂĽr die Einhaltung von Audit- und SOX-Anforderungen;
  • Du berätst das Talent-Acquisition-Team zu Personalanforderungen bei lokalen Stellenangeboten, unterstĂĽtzt bei der Nutzung und Pflege russischer Jobbörsen und bei internen Recruiting-Strategien/globaler Mobilität, damit wir die besten Talente zu uns holen können;
  • Du sorgst dafĂĽr, dass alle Verwaltungsschritte während der gesamten Anstellungszeit unserer Mitarbeiter*innen wie vereinbart stattfinden. Dazu zählen lokale Prozesse fĂĽr Neueinstellungen (in russischer Sprache) und Formalitäten fĂĽr das Ausscheiden von Mitarbeiter*innen, Initiativen zu Personalgewinnung und Performance, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Best Practices und gesetzliche Vorgaben im HR-Bereich durch Teams vor Ort sowie als Einzelperson;
  • Du bietest UnterstĂĽtzung beim Thema Mitarbeiterbeziehungen und falls nötig bei der Ăśbersetzung vom Russischen ins Englische;
  • Du arbeitest eng mit dem erweiterten P&C-Team in EMEA zusammen. Gemeinsam implementiert ihr Entwicklungspläne fĂĽr die Mitarbeiter*innen vor Ort und MaĂźnahmen zum Organisationsdesign fĂĽr die Zeit nach der Fusion;
  • Du ermittelst in Russland und im gesamten EMEA-Raum Bereiche, in denen Prozesse verbessert, Innovationen eingefĂĽhrt und Best Practices umgesetzt werden können.

Und ab und zu… 

  • UnterstĂĽtzt du Systemimplementierung – z.B. Workday und ServiceNow (falls erforderlich);
  • Arbeitest du nach Bedarf der russischen Teamleitung an HR-Projekten mit;
  • Bist du die erste Anlaufstelle fĂĽr alle betrieblichen Personalfragen. Eskalierst du ungelöste oder schwerwiegende Probleme an den*die Director of P&C EMEA.

Das bringst du ins Team ein:

Unser wachsendes Team besteht derzeit aus 113 Mitarbeiter innen, die in Kanada, den USA, ganz Europa und Australien sitzen. Unser Ziel ist der Erfolg von Lightspeed und dabei stehen unsere Mitarbeiter*innen an erster Stelle. Wir gehen mit gutem Beispiel voran und sorgen für Diversität, Inklusion und Gleichberechtigung unter unseren Mitarbeiter*innen und für eine ganz besondere Teamkultur.

Wir suchen einen HR-Spezialisten oder eine HR-Spezialistin mit Berufserfahrung in folgenden Bereichen:

  • Kontinuierliche Suche und UnterstĂĽtzung von Kulturinitiativen und Entwicklung innovativer Ansätze, die das ZusammengehörigkeitsgefĂĽhl bei Lightspeed stärken;
  • Erfolge im Management und der Priorisierung von parallel laufenden Projekten und Stakeholder-Beziehungen;
  • Aufrichtiges Interesse an Einstellungsstrategien, die wahre Diversität und Inklusion ermöglichen;
  • Leidenschaft und Hingabe fĂĽr die Schaffung eines groĂźartigen Arbeitsplatzes;
  • Nachweisbare Arbeitserfahrung in einer globalen, sehr komplexen Organisation;
  • Einschlägige Erfahrung im HR-Management/im Bereich HR BP zur UnterstĂĽtzung von Kund*innen im russischen Raum oder im Baltikum;
  • Idealerweise zweisprachig (Russisch und Englisch); ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Kenntnisse des russischen Marktes, des lokalen Arbeitsrechts und des Personalwesens;

Wir wissen, dass Menschen mehr sind als nur ihr Lebenslauf. Du fragst dich, ob dein Profil zu dieser Stelle passt? Dann klicke auf „Jetzt bewerben“ und finde es heraus!

Das bieten wir dir:

Mach deine eigene Lightspeed-Erfahrung...

  • Eine absolut flexible Arbeitsumgebung;
  • Echte Karrierechancen in einem Unternehmen, in dem täglich neue Stellen geschaffen werden;
  • Eine Arbeitsumgebung in der du täglich lernen und professionell wachsen kannst;
  • Modernste HR Software Tools;
  • Werde Teil der diversen und inklusiven Lightspeed-Familie und erfahre täglich Wertschätzung.
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… und genieße zahlreiche Vorzüge:

  • Lightspeed Aktienpaket (wir sind alle Unternehmensinhaber)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • UnterstĂĽtzung der Altersvorsorge
  • Vorteile im Gesundheits- und Wellnessbereich im Wert von ĂĽber 500 Euro pro Jahr
  • Online-Plattform fĂĽr psychologische UnterstĂĽtzung, Beratungs- und Coachingangebote
  • Bezahlte Freistellung und UnterstĂĽtzung fĂĽr junge Eltern
  • LinkedIn-Learning-Zugang
  • Tag fĂĽr ehrenamtliche Tätigkeit
  • Vorteile fĂĽr Pendler*innen
  • Mittagessen einmal im Monat, kostenloses Essen und Getränke

 

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