6 Tipps, wie ihr Public Viewing ein großer Erfolg wird

6 Tipps, wie ihr Public Viewing ein großer Erfolg wird

Es ist schon wieder soweit. Die deutsche Nationalmannschaft kämpft um den Titel als Weltmeister und ganz Deutschland fiebert mit. Die WM ist eine großartige Chance für Restaurants, Bars und sogar Cafés ihre Umsätze zu verbessern durch die Veranstaltung von Public Viewing Events. Solche Events sorgen für mit zahlenden Gästen gefüllte Terrassen, je nachdem wie das Spiel läuft. Wir haben einige der wichtigsten Tipps zusammengetragen um Ihr Public Viewing Event zu einem Erfolg zu machen.

1. GEMA, GEZ und FIFA

Eines der wichtigsten Details der Vorbereitung auf das Public Viewing gerät häufig in Vergessenheit. Um Geldstrafen und sonstige Maßnahmen zu vermeiden, sollte man vor der Veranstaltung von einem Public Viewing Event die Regeln der GEMA, GEZ und FIFA einsehen. Events von solch großen Maßen, wie der Fußball Weltmeisterschaft, haben spezielle Regelungen und Tarife die befolgt und bezahlt werden müssen. Die Tarife der GEMA können sie hier finden. Um den Regeln der FIFA zu folgen achten Sie darauf, dass Sie gegen keine der folgenden fünf Punkte verstoßen:

  • Ihr Public Viewing Event ist Gastgeber für weniger als 5.000 Leute
  • Sie verlangen kein Eintrittsgeld
  • Die Preise Ihres Unternehmens sind nicht erhöht während das Events
  • Das Event verfügt über keine Sponsoren
  • Das Event hat keinen werblichen Hintergrund

2. Schaffen Sie einen guten Ausblick auf das Spiel

Finden Sie das optimale Layout für die Sitzmöglichkeiten auf Ihrer Terrasse oder in Ihrem Hof. Die Gäste die Ihr Event besuchen, sind dort um Fußball zu schauen ohne dass sie sich selber versorgen müssen. Sie sollten daher Ihre Sitzplätze so anordnen, dass die Gäste einen unversperrten Blick auf das Spiel haben und so, dass Ihre Angestellten ohne Probleme sämtliche Tische bedienen können. Bestenfalls bieten Sie auch Sonnenschirme oder ähnliche Schutzmittel an, um die Gäste vor blendenden Lichtstrahlen und Regenschauern zu schützen. Seien Sie auch anpassungsfähig in Ihrem Layout und optimieren Sie die Ordnung der Sitzmöglichkeiten regelmäßig.

Lightspeed Restaurant ermöglicht es den Nutzern auf schnellstem Weg neue Sitzordnungen zu erstellen und bestehende Sitzpläne zu verändern. Mit dieser Funktion lässt der Sitzplan Ihrer Terrasse oder Ihres Hofes sich einfach anpassen, je nachdem was der Anlass ist.

3. Zeitlich begrenzte Angebote

Angebote, wie zum Beispiel die gut bekannte “Happy Hour”, sind ein weiterer Weg, Kunden zu reizen sich bei Ihrem Public Viewing Event niederzulassen. Bieten Sie den Leuten spezielle Angebote zu verlockenden Preisen an, aber nur für begrenzte Zeit. Die Angebote werden für mehr Kundschaft sorgen und falls Ihr Unternehmen dann auch noch einen guten Service und ein nettes Ambiente verspricht, werden die Kunden auch nach ablauf des Angebots fröhlich weiter bestellen.

4. Online und Social Media Promotion

Ein weiterer Schritt besteht darin, Ihre Kunden und potenziellen Kunden während der Weltmeisterschaft durch verschiedene Marketingkanäle wie Ihre Website, aber auch Facebook und Instagram zu erreichen. Nutzen Sie die von Ihnen genutzten Kanäle um auf Ihr Public Viewing Event und den dazugehörigen Angeboten aufmerksam zu machen.

5. Erste Hilfe & Security

Um mögliche Tiefpunkte in Ihrem Public Viewing Event zu vermeiden, raten wir Ihnen sich über Medizinische Notfälle und/oder Sicherheitsvorkehrungen Gedanken zu machen. Es besteht immer die Gefahr von einem Medizinischen Notfall in größeren Versammlungen und dieses Risiko erhöht sich auch noch um einiges wenn das Spiel der Nationalmannschaft nicht so verläuft wie es erhofft wurde.  

6. Excellenter und Flexibler Service

Wie stellen Sie sicher, dass die Menschen Ihre Terrasse und nicht die der Konkurenz wählen? Und noch wichtiger: Wie stellen Sie sicher, dass die Kunden Ihre Terrasse immer wieder neu wählen? Indem Sie einen besseren Terrassen-Service anbieten. Freundlicher und schneller Service für Ihre Gäste innerhalb und außerhalb zugleich, ist ein wichtiger Faktor in der Entscheidung eines Gastes ob er vielleicht nicht doch noch für ein wenig länger sitzen bleibt. Ein mobiles Kassensystem, wie Lightspeed Restaurant, wird in solchen Fällen zu einem unersetzbaren Hilfsmittel. Die Flexibilität, die ein mobiles Kassensystem ermöglicht, hilft Ihnen und Ihrem Personal dabei, einen schnelleren und effektiveren Service anzubieten, um so viele Gäste wie möglich zufrieden zu stellen.

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